Warunki korzystania z usługi

Rezerwacja studia jest jednoznacza z akceptacją regulaminu.

Odwołanie rezerwacji poniżej 7 dni przed planowanym wynajem - płatność 50% kwoty wynajmu
Odwołanie rezerwacji poniżej 24h przed planowanym wynajem - płatność 100% kwoty wynajmu




REGULAMIN WYNAJMU STUDIA FOTOGRAFICZNEGO
"MOMMENT SPACE & STUDIO"

§1
1. Podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym “Momment Space & Studio” jest firma Flow Studio Monika Kunicka, NIP 7312075632 REGON 521376472, ul. Narcyza Gryzla 6/19 95-200 Pabianice, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
2. Podstawowym przeznaczeniem studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych. Dodatkowo studio może być wynajmowane do innych celów m.in.: spotkania oraz warsztaty, za zgodą Wynajmującego.
3. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu studia określane są mianem Najemcy.
§2
1. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowanie zawartych w nim postanowień poprzez jego podpisanie jest warunkiem rozpoczęcia realizacji najmu.
2. Najemca podpisuje protokół z chwilą przejęcia lokalu studia i sprzętu opisanego
w Regulaminie.
3. Jeżeli zachodzi taka konieczność Strony umowy wpisują do protokołu stosowne uwagi o stanie lokalu i sprzętu. Zapisy dokonane w protokole (również jednostronne) stanowią podstawę do obciążenia Najemcy dodatkowymi kosztami.

§3
1. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu studia fotograficznego z wyposażeniem studyjnym, w którego skład wchodzą: 2x LAMPA BŁYSKOWA QUADRALITE PULSE PRO X 800, 2x QUADRALITE VideoLED 600 lampa światła ciągłego mocowanie Bowens, 3 statywy, 2szt parasol, wrota, softbox, 3 zasilacze, Quadralite Hexadecagon 120 Softbox, 6x Statyw POWERLUX, Flex Foldable Beauty- Dish 65cm, 2x Softbox prostokątny Quadralite 40x180cm, kartonowe tła fotograficzne oraz różnego rodzaju akcesoria, dostępne na Instagramie studia.
2. Sprzęt wchodzący w wyposażenie studia należy używać zgodnie z zaleceniami producenta, w przypadku wątpliwości, co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady Wynajmującego.
3. Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany przez osoby, posiadające wiedzę techniczna i umiejętności z zakresu korzystania tego typu sprzętu. W razie stwierdzenia braku powyższych kwalifikacji, wynajmujący może odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu studia fotograficznego. Wynajmujący za dodatkową opłatą, ustaloną z Najemcą może wskazać osobę przeszkoloną w tym zakresie, pełniącą obowiązki asystenta. W przypadku braku akceptacji ze strony najemcy na włączenie do sesji asystenta, Wynajmujący ma prawo odmówić wydania lub korzystania z zarezerwowanego sprzętu studia fotograficznego.
4. Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.
5. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, itp).W przypadku uszkodzenia sprzętu w trakcie trwania wynajmu, Wynajmujący obciąży Najemcę równowartością zepsutego sprzętu.
6. Pomieszczenie i wyposażenie studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt
i elementy dekoracyjne. Czas przeznaczony na sprzątanie studia wchodzi w czas wynajmu. Wynajmujący może obciążyć Najemcę kwotą 100zł za brak porządku w studiu.
7. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, itp) według wyceny sporządzonej przez Wynajmującego, jednocześnie nie wykluczając dochodzenia innych roszczeń z tego tytułu.
8. Od momentu podpisania przez Najemcę protokołu przejęcia lokalu, Wynajmujący nie odpowiada za szkody po stronie najemcy lub osób z nim współpracujących, związane
z wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu, jak też następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.
9. Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. sztucznego śniegu, konfetti) Najemca zobowiązany jest do zapłacenia 150 zł za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu studia przez Najemcę.
10. W przypadku uszkodzenia roślin żywych lub suszonych, Najemca zobowiązany jest uiścić opłatę dodatkową wynoszącą 50% ceny uszkodzonej rośliny żywej lub suchej.
11. Wynajmujący prowadzi monitoring wizyjny z wykorzystaniem kamer przemysłowych. Przedmiotowy monitoring będzie obejmował zarówno zapis danych
z wizji i fonii. Monitoring wizyjny obejmuje cały lokal Momment Studio (tj. 100m2).
Do monitoringu ma dostęp jedynie Wynajmujący. Nagrania będą odtwarzane jedynie
w celu weryfikacji powstałych szkód wyrządzonych przez Najemcę podczas jego wynajmu. Nagrania nie są udostępniane osobom trzecim. Najemca podpisując regulamin zgada się na nagranie jego wizerunku oraz osób znajdujących się podczas jego wynajmu. Oświadcza również, że posiada zgodę tych osób na rejestrację ich wizerunku.
§4
1. W studiu obowiązuje bezwzględny zakaz używania ognia, palenia, zarówno wyrobów tytoniowych, jak i papierosów elektronicznych oraz zimnych ogni.
2. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
3. W razie wykonania aktów, wszystkie osoby uczestniczące w sesji powinny posiadać dokumenty potwierdzające pełnoletniość.
4. Wszystkie osoby przebywające w studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.
5. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
6. Za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada.
7. Wynajmujący nie zgadza się na pozostawianie rzeczy i przechowywanie w Studio.
8. Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.
9. Wynajmujący zabrania Najemcy pozostawiania lokalu bez znajdującej się w środku osoby pilnującej, bez uprzedniego poinformowania go drogą telefoniczną. W razie włamania bądź kradzieży podczas korzystania ze studia przez Najemcę – zobowiązuje się on do pokrycia kosztów z tytułu poniesionych szkód.
§5
1. Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika lub zgodnie
z indywidualnymi uzgodnieniami.
2. Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami netto.
3. Odwołanie rezerwacji wynajmu studia oraz sprzętu poniżej 24h przed datą wynajmu
– płatne przez Najemcę 100% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.
4. Odwołanie rezerwacji wynajmu studia oraz sprzętu mniej niż 7 dni przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 50% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.
5. O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego telefonicznie najpóźniej 48 h przed planowanym dniem wynajmu.
§6
1. Rezerwacji studia można dokonać:
• telefonicznie: (+48) 663 767 752, (+48) 733 497 221
• mailowo: mommentstudio@gmail.com
• poprzez formularz rezerwacji na stronie https://momment-space-studio.reservio.com/
• za pośrednictwem profilu studia na portal społecznościowym Facebook oraz Instagram

2. Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu, który będzie wysyłany przed potwierdzeniem rezerwacji.
3. Rezerwacja będzie potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową.
4. Płatności można dokonać albo w siedzibie studia bądź dokonując przelewu.
5. Czas trwania wynajmu studia fotograficznego wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją (umowa wynajęcia) do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji.
6. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie. Spóźnienie jest wliczane w czas wynajmu.
7. W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego lub tak jak to określono w §5 niniejszego Regulaminu.
8. Przedłużenie najmu może nastąpić, gdy istnieje taka możliwość. Usługi rezerwacji,
o której mowa w §6 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu najmu studio, należy potwierdzić dokonując wpłaty zadatku w wysokości całej kwoty najmu (zgodnie z zamówioną rezerwacją) przelewem na konto bankowe, a w wyjątkowych wypadkach gotówką w studio przed terminem najmu (lub jak to zostało uzgodnione w korespondencji)

§7
1. Koszty najmu studia:

• 120zł netto – godzina najmu (60 minut)
• 130zł netto – godzina najmu (60 minut) – weekendy i dni świateczne
• 3h – minimalny czas najmu studia na cele sesji zdjęciowej
• 5h – minimalny czas najmu studia na cele eventu i warsztatów
• 800zł – 5h – wynajem pod warsztaty
• 1500zł – 10h - wynajem pod warsztaty
• 10h – 1100zł - czas trwania dnia zdjęciowego
• w godzinach od 22 wieczorem do 8 rano cena za godzinę wzrasta o 50%
• wszystkie podane ceny, są cenami netto, do których zostanie doliczony właściwy na dzień wystawienia faktury podatek VAT


2. Opłaty dodatkowe ponoszone przez najemcę w przypadku rozszerzenia oferty podstawowej najmu:

• 30zł – opłata za 1 metr zużytego/ rozwiniętego tła kartonowego
• 150zł – cena za sprzątanie w przypadku wykorzystania na sesji sztucznego śniegu, confetti, piór itd.
• 150zł – cena za sprzątanie w przypadku nie uprzątnięcia przez najemcę studia do stanu sprzed czasu najmu
• 200zł – opłata za zabrudzoną cykloramę
• 1000zł (w górę) – opłata za uszkodzenie cykloramy (rysy, drobne dziurki, itp.)

3. Najemca rezerwując studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w “Regulaminie wynajmu studia fotograficznego Momment Space & Studio” oraz zdaje sobie sprawę
z konsekwencji niewywiązania się z jego postanowień.
§8
1. Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu studio fotograficznego „Momment Space & Studio”
2. Administratorem danych jest firma: Flow Studio Monika Kunicka z siedzibą
w Pabianicach, ul. Narcyza Gryzla 6/19, NIP 7312075632 REGON 521376472
w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący
3. Szczegóły odnośnie przetwarzania danych określa Polityka prywatności Wynajmującego, stanowiąca załącznik do niniejszego Regulaminu.

§9
1. Niniejszy regulamin obowiązuje od 9 maja 2022 roku.
2. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu.
3. Do regulaminu zostaje załączony skrócony Regulamin, który jest częścią niniejszego dokumentu.